Willkommen bei All Events Pro und unserer Website www.alleventspro.de (unsere „Website“). Wir bei All Events Pro verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir über Sie als Besucher unserer Website oder unsere Kunden oder potenziellen Kunden oder andere Geschäftspartner oder in anderen Fällen, in denen wir ausdrücklich darauf hinweisen, dass diese Datenschutzerklärung gilt, erheben. In dieser Datenschutzerklärung wird außerdem dargelegt, wie wir Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten schützen.

 

WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Persönliche Daten sind Informationen, die es ermöglichen, eine natürliche Person zu identifizieren. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn kein persönlicher Bezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

 

WAS IST VERARBEITUNG?

„Verarbeitung“ bedeutet und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

 

WELCHES GESETZ GILT?

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) und der Datenschutzgrundverordnung der EU („DSGVO“) und natürlich nur wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.

 

WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICH?

Verantwortliche Stelle im Sinne des Vorstehenden ist die All Events Pro, Marcel Weber, Erfurter Straße 38, 44577 Castrop-Rauxel, Deutschland („All Events Pro“, „wir“, „uns“, „unser“). Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten oder Fragen haben, können Sie uns per E-Mail unter info@alleventspro.de erreichen.

 

WAS SIND DIE RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Gemäß dem BDSG und der DSGVO müssen wir mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten: a) Sie haben Ihre Einwilligung gegeben, b) die Daten sind für die Erfüllung eines Vertrags / vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, c) die Daten sind für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich oder d) die Daten sind zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

 

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR VON IHNEN?

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten:

 

a) Persönliche Daten, die Sie uns geben:

Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Website (oder anderen Formularen, um die wir Sie bitten) oder bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen oder bei der Korrespondenz mit uns per Telefon, Post, E-Mail oder auf andere Weise zur Verfügung stellen. Dazu gehören z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung mit uns sowie Informationen über Ihre Anforderungen, Ihren Hintergrund und Ihre Interessen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse.

 

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, um unsere Dienste bereitstellen zu können, die Sicherheit unserer Dienste sicherstellen zu müssen und um sie weiterentwickeln zu können. Dazu gehören insbesondere unser Support und die Korrespondenz mit Ihnen. Ihre Daten werden von uns nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling verwendet. Dementsprechend werden die Daten auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten verarbeitet.

Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Geschäfts und der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wie z.B. der Archivierung und Rechnungsstellung. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die gleichen Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind unsere gesetzlichen Verpflichtungen und unser berechtigtes Interesse.

 

d) Persönliche Daten, die unsere Website und andere Systeme über Sie sammeln:

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige Informationen über Sie und Ihren Besuch erfasst, einschließlich der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), mit der Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist, sowie einige andere Informationen wie die von Ihnen besuchten Seiten auf unserer Website. Diese Informationen werden verwendet, um die Leistung der Website zu überwachen und die Erfahrung der Besucher der Website zu verbessern.

 

Wir verwenden auf unserer Website so genannte Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern von Drittanbietern an Ihren Webbrowser übermittelt und dort zum späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder andere Arten der Informationsspeicherung handeln. Wie in dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei digitalen Diensten („TDDDG“) und der EU-Richtlinie über den Schutz der Privatsphäre und der elektronischen Kommunikation (Privacy and Electronic Communications Directive) (“PECD”) festgelegt, müssen wir die Zustimmung für die Verwendung von nicht wesentlichen Cookies einholen. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

Unsere Website verwendet ein Cookie-Einwilligungstool, um Ihre Zustimmung zur Speicherung von Cookies einzuholen und diese Zustimmung zu dokumentieren. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden die folgenden Persönlichen Daten an uns übermittelt: i) Ihre Zustimmung(en) oder der Widerruf Ihrer Zustimmung(en); ii) Ihre IP-Adresse; iii) Informationen über Ihren Browser; iv) Informationen über Ihr Gerät; v) Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website.

 

c) Andere Informationen:

Aus geschäftlichen Gründen analysieren wir die Daten, die wir über Web- und Serververkehrsmuster, Website-Interaktionen, Browsing-Verhalten usw. haben. Die Analysen dienen allein uns und werden nicht nach außen weitergegeben und durch anonyme Analysen mit zusammengefassten und/oder anonymisierten Werten („aggregierte Daten“) verarbeitet. Aggregierte Daten können von Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als persönliche Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren persönlichen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als persönliche Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden. Zu diesem Zweck verwenden wir Google Analytics von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, US, und Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und Ihre Zustimmung. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Google Analytics finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

DATENVERARBEITUNG DURCH DIENSTE DRITTER

Wir nutzen Inhalte oder Serviceangebote von Drittanbietern auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um deren Inhalte und Services zu integrieren („Inhalte“). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse des Nutzers kennen, denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich.

 

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über Drittanbieter und deren Inhalte sowie Links zu deren Datenschutzerklärungen, die gegebenenfalls weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten und sogenannte Opt-Out-Maßnahmen enthalten: a) Hosting: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland; b) Content Management System: 1and1 Website Builder von 1&1 IONOS SE; c) Analytics: Google Analytics von Google; und d) Karten: Google Maps von Google LLC;
 

WIE WERDEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN VERWENDEN?

Wir können Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke erfassen, speichern und verwenden:

• um unser Geschäft zu betreiben, zu verwalten, zu entwickeln und zu fördern, insbesondere unsere Beziehung zu Ihnen und die damit verbundenen Transaktionen, z.B:
  • Marketingzwecke (wenn wir entweder eine vorherige Zustimmung eingeholt haben und/oder ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen Mitteilungen zu senden, die wir für Sie als relevant und nützlich erachten);
  • Buchhaltungs- und Abrechnungs-/Zahlungszwecke;
  • für den Betrieb, die Verwaltung und die Verbesserung unserer Website und anderer Aspekte unseres Geschäftsbetriebs;
  • um Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten;
  • um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie angefordert haben; und
  • um Sie über relevante Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, zu informieren und auf dem Laufenden zu halten.
• um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Vertrauensbruch, Diebstahl von geschütztem Material und anderen finanziellen oder geschäftlichen Straftaten zu schützen;
• um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen und um Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen; und
• wenn der Zweck in direktem Zusammenhang mit einem zugewiesenen Zweck steht, der Ihnen zuvor bekannt gegeben wurde.
  
   

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und wenn wir eine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung haben. Wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass diese Verarbeitung zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung Sie oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die unser berechtigtes Interesse überwiegen würde. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten.

 

DATENWEITERGABE

In bestimmten Fällen ist es notwendig, die verarbeiteten Persönlichen Daten im Rahmen der Datenverarbeitung zu übermitteln. In dieser Hinsicht gibt es verschiedene Empfängerstellen und Kategorien von Empfängern.

 

a) Intern

Falls erforderlich, übermitteln wir Ihre Persönlichen Daten innerhalb von All Events Pro. Zugriff auf Ihre Persönlichen Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter, die aufgrund ihrer Tätigkeit Zugriff auf die Daten benötigen, z.B. um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren.

 

b) Externe Stellen

Personenbezogene Daten werden in den folgenden Fällen an unsere Dienstleister weitergegeben:

• im Zusammenhang mit der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen,
• zur Nutzung von Marketingdiensten und zur Online-Werbung für unsere Dienstleistungen,
• um mit Ihnen zu kommunizieren,
• um unsere Website bereitzustellen, und
• an staatliche Behörden und Institutionen, soweit dies erforderlich oder notwendig ist.
  
   

c) Internationale Übermittlung

Wir können Ihre persönlichen Daten an andere Unternehmen weitergeben, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Um einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten, wenn diese übertragen werden, haben wir vertragliche Vereinbarungen über solche Übertragungen getroffen. Wir ergreifen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die von uns übertragenen personenbezogenen Daten zu schützen.

 

SOZIALE MEDIEN

Wir sind auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in den sozialen Medien präsent. Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren oder mit uns in Verbindung treten, sind wir und die betreffende Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und schließen einen sogenannten Joint-Controller-Vertrag ab. Die personenbezogenen Daten, die bei der Kontaktaufnahme mit uns erhoben werden, dienen dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten, und die Grundlagen sind sowohl Ihre Einwilligung als auch unser berechtigtes Interesse.

 

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, verarbeiten wir als Betreiber des Profils Ihre Aktionen und Interaktionen mit unserem Profil (z.B. den Inhalt Ihrer Nachrichten, Anfragen, Beiträge oder Kommentare, die Sie an uns senden oder auf unserem Profil hinterlassen oder wenn Sie unsere Beiträge mögen oder teilen) sowie Ihre öffentlich einsehbaren Profildaten (z.B. Ihren Namen und Ihr Profilbild). Welche Persönlichen Daten aus Ihrem Profil öffentlich einsehbar sind, hängt von Ihren Profileinstellungen ab, die Sie selbst in den Einstellungen Ihres Social Media-Kontos anpassen können. Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und Ihre Einwilligung.

 

WERBEANZEIGE

Wir möchten Ihnen interessante Werbung außerhalb unserer Website zeigen und verwenden zu diesem Zweck verschiedene Tools und Cookies von Dritten. Diese sammeln und verarbeiten Informationen über Ihre Aktivitäten auf unserer Website - zum Beispiel, an welchen Produkten Sie interessiert sind oder welche Seiten Sie besuchen. Indem wir wissen, wonach Sie suchen und wie Sie unsere Website nutzen, können wir unsere Werbung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Und erhöhen damit die Wahrscheinlichkeit, dass Ihnen auch außerhalb unserer Website passende und interessante Werbung angezeigt wird.

 

Wir analysieren diese Daten auch, um die Relevanz der Werbung zu bewerten und die Werbung für Sie zu optimieren. Durch die Tools baut Ihr Browser regelmäßig eine Verbindung zum Server des Tool-Anbieters auf, wenn Sie unsere Website besuchen. Bei einigen Tools haben wir keinen direkten Einfluss darauf, welche Daten von den Anbietern verarbeitet werden. Die folgenden personenbezogenen Daten können von Drittanbietern verarbeitet werden: i) HTTP-Header-Informationen (z. B. IP-Adresse, Webbrowser, Website-URL, Datum und Uhrzeit); ii) messpixelspezifische Daten (z. B. Pixel-ID und Cookie-ID); und iii) zusätzliche Informationen über Besuche auf unserer Website (z. B. getätigte Bestellungen, angeklickte Produkte). Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind unser berechtigtes Interesse und Ihre Zustimmung im Falle von Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSÖNLICHEN DATEN AUF?

Wir löschen Ihre persönlichen Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen, zum Beispiel wenn:

• es für uns nicht mehr notwendig ist, Ihre persönlichen Daten aufzubewahren, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie gesammelt hatten;
• wir der Meinung sind, dass Ihre persönlichen Daten, die wir gespeichert haben, unrichtig sind; oder
• in bestimmten Fällen, in denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten durch uns nicht mehr einverstanden sind.
  
   

Manchmal gibt es jedoch gesetzliche oder behördliche Anforderungen, die uns dazu verpflichten, Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, und in solchen Fällen werden wir Ihre persönlichen Daten für einen solchen Zeitraum aufbewahren; und es kann sein, dass wir Ihre persönlichen Daten für bestimmte längere Zeiträume im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten aufbewahren müssen, und in solchen Fällen werden wir sie für solche längeren Zeiträume aufbewahren, soweit dies erforderlich ist.

 

DATENSICHERHEIT

Unsere Website verwendet eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung, um die Sicherheit der Datenverarbeitung sicherstellen zu müssen und die Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Bestellungen, Login-Daten oder Kontaktanfragen, die Sie an uns senden, zu schützen. Darüber hinaus haben wir zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen („technische und organisatorische Maßnahmen“) ergriffen, wie z.B. Verschlüsselung oder „Need to know“-Zugriff, um einen möglichst umfassenden Schutz der über unsere Website verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen zu müssen.

 

IHRE RECHTE UND PRIVILEGIEN

Rechte zum Schutz der Privatsphäre

Sie können die folgenden Rechte ausüben:

• Das Recht auf Zugang;
• Das Recht auf Berichtigung;
• Das Recht auf Löschung;
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  
   

Aktualisierung Ihrer Daten und Widerruf Ihrer Zustimmung

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind, oder wenn Sie deren Berichtigung oder Löschung verlangen oder der Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

 

Antrag auf Zugang

Falls Sie einen Antrag auf Zugang zu Ihren Daten stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir werden Ihre Anfragen bezüglich Auskunft und Berichtigung so schnell wie möglich beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen zu beantworten, werden wir Ihnen mitteilen, warum und wann wir in der Lage sein werden, Ihre Anfrage zu beantworten. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen oder eine von Ihnen angeforderte Korrektur vorzunehmen, werden wir Ihnen mitteilen, warum.

 

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Der Beauftragte auf Bundesebene ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) (www.bfdi.bund.de) und der Beauftragte auf Landesebene ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) (www.ldi.nrw.de). Wir möchten Sie dennoch bitten, sich zunächst an uns zu wenden, bevor Sie sich an den BfDI und/oder den LDI NRW wenden.

Was wir nicht tun

• Wir fragen keine persönlichen Daten von Minderjährigen und Kindern ab;
• Wir verarbeiten keine Daten einer besonderen Kategorie, ohne vorher eine ausdrückliche Zustimmung einzuholen; und
• Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
  
   

HILFE UND BESCHWERDEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder den Informationen haben, die wir über Sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter info@alleventspro.de.

 

ÄNDERUNGEN

Die erste Version dieser Richtlinie wurde am Freitag, den 30. August 2024 veröffentlicht und ist die aktuelle Version. Alle früheren Versionen sind ungültig und wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, werden wir das Datum des Inkrafttretens ändern.